花鳥風月(화조풍월)동인 행사 매뉴얼(목차): 수다만의방

이번 번역은, 1995년부터 일본 시마네현 쿠니비키 멧세에서 1년에 6회씩 꾸준히 개최되고 있는 동인이벤트,

花鳥風月(카쵸 후게츠, 화조풍월)에서 인터넷 상에 개제한 동인 행사 매뉴얼의 목차입니다.

95년도에 작성 된 점 및 국가간 차이 때문에 현재 한국 동인 행사의 상황과는 맞지 않는 부분도 있으나,

행사의 준비 흐름 및 대응 방법을 정리해놓은 내용이 좋은 것이 많아, 작성하신 분께 메일을 보내 승낙을 받고 순차적으로 번역을 하기로 했습니다.

花鳥風月様ならびに氷河二代目様、翻訳許可大変ありがとうございました。

*2017년 5월 19일 추가: 한국에서도 온리전 주최자를 위한 매뉴얼을 만들어 주신 분들이 계십니다. 상당히 좋은 내용이라 추가로 소개드립니다.(아래 글자 클릭)

온리전 주최를 위한 지침서

*2021년 7월 29일 추가: 번역 재개했습니다.

이제부터 이벤트를 열고 싶은 당신과, 여러가지 의문이 있는 당신께

도움이 될 지 모르겠습니다만, 이벤트 개최 시의 몇 가지 팁을 소개 드리려 합니다. “그래 봤자 시골의 작은 이벤트 주최자가 나대고 있네” “별거 아닌데 잘난 척은” 이라는 말이 나올 건 숙지하고 있습니다만, 그래도 형태로 남겨놓으면 언젠가 다른 사람에게 도움이 될 수 있지 않을까 싶어서요.

당신의 이벤트가 즐거운 것이 되기를 간곡히 빕니다.

여기에 있는 정보는 모두 무료로 공개하고 있습니다.

인쇄를 해서 매뉴얼로 쓰든, 번역해서 본인 나라의 이벤트 개최에 쓰든 자유롭게 사용해 주세요.

<이벤트 주최자 분께>

우리는 이렇게 하고 있다, 이런 방법도 있다, 이건 이상하다 라는 의견이 있으시면 알려주세요. 후발 주자들에게 조언할 수 있는 일이 조금이라도 늘어날 수 있도록 협력 부탁 드립니다.

연락은 여기로 부탁드립니다.

이 페이지의 링크, 퍼가기, 인용은 자유롭게 해 주십시오.
단, 퍼가시거나 인용하실 경우에는 메일로 알려주세요.
출처가 이 페이지임을 명기하시고, 내용은 변경하지 않도록 부탁드립니다.
© 야마카게 동인지 즉매회 카쵸 후게츠(화조풍월)

(조금씩 늘어납니다)

번호	항목 이름	내용
０	책임을 진다는 것의 의미	초보의 초보/이벤트는 그냥 노는 것이 아닙니다/미성년자 이벤트 개최자는 왜 권장되지 않는가?/이런 사람은 이벤트 개최를 하기 어렵다/너무 안이하게 적을 만들지 말것/추천도서
１	개최 전에 결정할 일	모집 규모를 어느 정도로 할 것인가/책상 배치에 대하여/팜플렛 및 부스 요금/코스플레이를 어떻게 해야 하는가/굿즈 온리 서클에 대한 대응
２	예의 범절 이야기	존대말, 어디까지 쓰시나요/라고는 해도../편지 매너 가봅시다/응대
３	기술을 훔쳐라!	책에 쓰인 매너가 전부가 아니다/말을 거는 타이밍/쁘띠온리, 스탭참가, 장르축제 활용 가이드
４	자금과 요금 설정	돈이 없으면 시작도 할 수 없다/돈을 지불 함으로서 얻는 신용/어느 정도 돈이 필요한가요/구체적인 계산 해봅시다/부스비는 어떻게 계산?/참가자에게 부담시키면 안되는 것들/팜플렛 판매가격
４．５	팜플렛 작성 팁 및 기타 등등	신청 용지를 만들 때부터 상상해보기/A5와 B5, 어느 쪽이 좋을까/편집할 때/호화로운 옵션은 필요한가/팜플렛 잡담
５	돈 이외에는 이게 있으면 편리	주최자는 서류 더미에 묻히게 된다/서류를 정리하기/팩스가 있으면 편리/명함/일단은 고무 도장/이벤트 전용 구좌/메일 주소
６	신청 주소 및 연락처	개인정보라는 인식/자택 주소를 연락처 및 신청 주소로 하기/우체국 수령을 하기/사서함 쓰기/전화번호를 개제한다는 것의 의미/받는 사람은 가능한 본명 풀네임으로/전용 우편번호란?/어느쪽으로도 신청 가능하다, 라는 것은..
７	일정 예약	참가하기 쉬운 일정/일단 피해야 하는 일정/이 시기가 적당하다 싶은 일정/확인은 손과 입을 움직이면서 하기/인상을 남기자!/잘 모르겠으면 무조건 물어보기!/옷차림/예약 가능한 기간/캔슬은 적당히/규칙은 지키자
８	홍보	사람 인파는 주최의 실력을 나타낸다/홍보는 할 수 있는 한은 합시다/신청용지/배포 시 주의할 점/기타 홍보/인사는 적당히/인터넷에서의 홍보/그 외에 할 수 있는 일이 없는지 찾아본다/공동개최, 협찬, 협력의 차이 아시나요?
８．５	협찬 및 협력	타인에게 홍보 도움을 부탁하기/협찬이란 무엇을 하는가?/협력자 분들/지원이란?/의뢰를 할 때는 확실하게 확인하기/부탁을 승낙 받았을 때/감사인사는 꼭 합시다/보충
９	기타 준비	뭘 어떻게 하면 되나요?/택배/그림 재료 판매/비품 렌탈/찌라시 뿌리기는 적당히/같은 대관처를 사용하는 사람이 있을 경우/경비원의 필요성/이벤트 보험에 가입하기
１０	스탭	사람을 움직이기는 힘들다/스탭을 하기에 알맞지 않은 사람/역할 분담/권한을 어느정도까지 나눠주는가/조심해야 할 점/스탭 매뉴얼이 있으면 편리/이벤트 스탭을 해 보고 싶은 분들께
１１	신청용지, 답신용 봉투, 우체국 입금	만들어 보긴 했는데../신청용지에 어떤 항목을 쓸 것인가?/답신용 봉투/미니지식/우체국 입금
１２	서류 작성	컴퓨터 사용/정리 번호를 붙이자/영수증을 보관하자/청구서를 작성하자/BGM 사용 허가 신청
１３	이벤트의 장래성	이상론을 처음부터 휘두르지 않는다/계속한다는 것/행사 질의 유지와 향상
１４	클레임	상대방도 불쾌한 마음/감정적으로 대응하지 않는다/무시하지 않는다/클레임은 가장 최적의 조언
１５	비방 당했을 경우	당황하지 말고 진정하기/나쁜 소문이 퍼뜨려졌을 때/괴롭힘 편지 및 전화/괴문서를 배포당했을 때/스토킹 당했을 때/행사장에서 괴롭힘 당했을 때
１６	신청용지 배포부터 마감까지	주된 일은 신청 접수/채워진 부스 수를 계산해두기/모집수 보다 적다 or 오버했다!
１７	마감으로부터 참가 안내 발송, 팜플렛 인쇄하기	참가안내, 언제 인쇄할까?/참가 안내에 기입해야 할 사항/각 개인에 대한 대응/언제까지 참가 안내를 발송할까?/팜플렛 원고 송부
１８	이벤트 일주일 전부터 전날 까지	당일의 준비는 미리미리/컨디션을 신경 쓰자/2일전부터 총 체크
１９	당일의 주의	지각하지 마세요~/주최자는 감독 역할을 한다/모든 일을 혼자서 하려 하지 않는다/연락, 보고는 수시로/특별 응대/곤란한 사람에겐 어떻게 대응하는가/행사장을 둘러볼 때의 포인트/방송 스킬 갈고 닦기/행사장에서 클레임이 들어왔을 경우/철수도 신속하게/행사장 대관 요금 정산
２０	주최자 권한을 발동할 경우	가끔은 주최자 권한을 행사해야 할 때도 있다/어떤 권한?
２１	예상 외의 사태가 벌어진 경우	자연 재해는 잊어버렸을 즈음에 찾아오는 법/행사장에게 확인하는 것부터 시작하자/감사의 말은 제대로/재난 유도, 구급차를 불러야 할 사태가 되었을 경우
22.5	예상 외의 사태 2 직접적인 재난이 있었던 것은 아니지만 개최가 망설여질 때	개최할 것인가 중지할 것인가/개최할 것이면 공지는 자주하기/행사장과의 연락, 여진, 정전에 대비/짐 반송처리에 관하여/모금활동, 그 외 지원/정신없는 정보에 주의/다른 이벤트 주최자와의 협력 체제
２２	뒷처리	수고하셨습니다~/인쇄 회사에게 감사하다고 공문을 보내자/클레임에는 빠른 편지를 보내기/수입, 지출 결산/홈페이지
22.5	택배의 훈훈한(?) 이야기	요는 꿀팁/택배 송장/많은 짐을 발송할 때의 주의/택배 아저씨가 울면서 싫어하는 포장/효율적으로 짐을 싸자/완충제/용어 설명/야마토, 펠리칸 이외에 대해/짐 체크가 가능한 업자
２３	주최자의 동인활동	양립은 힘들다
２４	우편사고	완벽 같은 건 없다/상대로부터 편지가 도착하지 않은 듯하다/내가 보낸 편지가 도착하지 않은 듯하다/우체국의 대응에 납득할 수 없을 경우/사고가 일어나기 쉬운 조건/받는 이의 주소가 올바르지 않습니다?
２５	알아두면 손해는 없는 법률지식	여러가지 있습니다/자격이 필요한 기획/음식물을 판매한다/소방법이란 무엇일까/우편법/민법/내용증명 우편 보내기/형법/상법/저작권법/법률을 알기
２６	카쵸후게츠(화조풍월)의 이벤트 진행표	회장 예약부터 뒷처리까지
２７	주최자가 요구 받는 것 및 보충 사항	이벤트의 책임/처음부터 큰 성과를 노리지 말 것/주역은 참가자
２８	이벤트 공지사이트 여러가지	규칙을 제대로 읽자!/무료 도메인인지 유료 도메인인지/정보 제공은 정확하게/보는 사람이 헷갈리지 않도록/종료 후의 게시글에 주의하자/종료한 이벤트 사이트를 방치하지 말 것